Yaka Kartı Kayıt yaptıran katılımcılara yaka kartı dağıtılacaktır. Toplantı düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının toplantı süresince tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde sürekli takılması rica olunur.
Katılım Belgesi Kayıt yaptıran katılımcılara, katılım belgeleri 31 Mayıs 2008 tarihinde dağıtılacaktır.
İzin yazısı Toplantı katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek olan toplantı izin yazıları Kongre Sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir. Davet mektubu sahibi misafirlerin kayıt ve konaklama ücretleri kendilerine aittir.
İptaller Kayıt ve konaklama ücretleri iadesi ile ilgili olarak, * 1 Nisan 2008 tarihine kadar bildirildiği taktirde ücretlerin tamamı, 1 Nisan 2008 - 1 Mayıs 2008 tarihleri arasında bildirildiği taktirde ücretlerin %50 si iade edilecektir. * 1 Mayıs 2008 tarihinden sonra bildirilen iptaller dikkate alınmayacaktır.
Ulaşım ve Transfer Transfer detaylarını Serenas Turizm' e bildirmiş olan tüm katılımcıların transferleri Havaalanı-Otel-Havaalanı şeklinde gerçekleştirilecektir.
Tek Yön Transfer Ücreti: 50 YTL'dir.
* Uçak saati değişikliklerinizi yazılı olarak 48 saat önceden bildirmeniz ve ardından teyit almanız durumunda transfer değişikliğiniz dikkate alınacaktır. * Ankara Otogarı için transfer hizmeti verilmeyecektir.